In hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là một tài liệu giới thiệu về công ty một cách đầy đủ và tổng quát nhất, nhằm truyền tải thông tin đến khách hàng, đối tác lớn. Vậy in hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là một tài liệu giới thiệu về công ty một cách đầy đủ và tổng quát nhất, nhằm truyền tải thông tin đến khách hàng, đối tác lớn. Vậy in hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé. 1. Hồ sơ năng lực bao gồm những gì? Hình 01: Một số mẫu bìa hồ sơ năng lưc Nhìn chung, mỗi ngành nghề đều sẽ có một số nội dung khác biệt nhưng vẫn phải bảo đảm có những nội dung chính sau đây để có một hồ sơ năng lực đầy đủ, trọn vẹn: Sứ mệnh Sơ lược nhiệm vụ và mục tiêu nhắm đến của công ty.  Hình 02: Tầm nhìn, nhiệm vụ của công ty Thông điệp của người đứng đầu Đôi lời của CEO hoặc giám đốc công ty dưới dạng một lá thư hoặc trích đoạn nhằm giải thích sứ mệnh, mục tiêu, thành tựu và tầm quan trọng của doanh nghiệp trong bối cảnh chung. Tổng quan công ty Thể hiện một cách ngắn gọn các loại hình kinh doanh, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty mình cung cấp. Tránh lan man và đi quá sâu vào chi tiết từng sản phẩm vì đây là phần sẽ được nói kĩ hơn ở phía sau hay ở các ấn phẩm khác như Brochure hay Catalogue…  Hình 03: Lĩnh vực hoạt động Lịch sử công ty Các công ty có thâm niên thường có một quá trình hình thành và phát triển bền bỉ chứa đựng những câu chuyện thú vị, những thành tích trong quá khứ hay cả những khó khăn gian khổ mà công ty đã vượt qua để có được sự phát triển như ngày hôm nay.  Đừng đánh giá thấp nội dung lịch sử công ty vì nó là phần quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng niềm tin trong lòng khách hàng. Còn nếu bạn là doanh nghiệp mới, bạn có thể nêu bật kinh nghiệm của những người lãnh đạo cũng như ý tưởng hoặc những điều đã xui khiến bạn quyết định thành lập công ty. Thành tích và những sự kiện nổi bật Việc thể hiện ra các thành tích nổi bật trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chứng tỏ cho khách hàng thấy thực lực đã được chứng minh của công ty cũng như cho khách hàng thấy rằng doanh nghiệp của bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào; và các thông tin sơ lược về những thành tích quan trọng đã đạt được. Giải thưởng và chứng nhận Đề cập những giải thưởng, chứng nhận, chứng thực hoặc bằng khen về các thành tựu nhằm chứng minh năng lực và chất lượng thực sự của công ty. Báo cáo tài chính Mọi minh chứng về năng lực, sự phát triển, cách điều hành của doanh nghiệp có lẽ không có một lời lẽ nào thể hiện được hết bằng một báo cáo  tài chính chỉn chu, có sự tăng tiến theo từng năm. Lưu ý, các doanh nghiệp không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa thông tin về tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế. Hình 04: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Nhân sự chủ chốt Đối với nhiều doanh nghiệp và ngành nghề, chỉ cần xuất hiện nhân sự chủ chốt quan trọng, được biết đến với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật thì đã đủ để khách hàng hay đối tác yên tâm, tin tưởng để hợp tác hay kí kết hợp đồng. Vì vậy, đội ngũ nhân sự chủ chốt là một nội dung hồ sơ năng lực thường xuyên xuất hiện trong hầu hết các cuốn profile công ty nào. Hình 05: Giới thiệu hệ thống nhân sự Cơ sở pháp lý Điều tưởng chừng hiển nhiên này lại là nội dung hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng mà hầu như bất kỳ cuốn hồ sơ năng lực nào cũng sở hữu, đó là thông tin pháp lý. Nội dung này cho biết nhưng thông tin cần thiết về mặt pháp lý, giấy tời giao dịch của doanh nghiệp như tên giao dịch, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh… Hoạt động và các mối quan hệ Đây là nội dung về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng đinh những giá trị cốt lõi nhất và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng và xã hội nói chung. Một doanh nghiệp có nhiều đóng góp cho cộng đồng, có mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng sẽ gây được thiện cảm hơn. Văn hóa công ty Tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhân viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc nói chung. Một số nội dung khác cũng có thể được trả lời cho câu hỏi in hồ sơ năng lực công ty gôm những gì? Như: thư ngỏ của người đứng đầu, sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp, hay những phần nội dung đặc thù khác như: với ngành xây dựng thì có năng lực thi công, dự án tiêu biểu, với ngành sản xuất có cơ sở sản xuất, sản phẩm tiêu biểu, với ngành du lịch lại cần nội dung dịch vụ cung cấp… Nếu doanh nghiệp của bạn cần thiết kế và in hồ sơ năng lực hoặc nâng cấp hồ sơ năng lực cũ, hãy liên hệ với xưởng in 2T để được tư vấn và thiết kế một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và hiệu quả nhé. 2. Các mẫu hồ sơ năng lực đẹp mà 2T đã thực hiện Hình 06: Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện Hình 07: Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện Hình 08: Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện Liên hệ với 2T để được tư vấn thêm nếu muốn in hồ sơ năng lực nhé: Hotline: 08 9983 9983 – 0911 86 28 79 Email: baogia@2tprint.com Website: xuonginhanoi.vn Địa chỉ: số D13 Ngõ 33 Lê Văn Thiêm, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Một số mẫu bìa hồ sơ năng lưc

Nhìn chung, mỗi ngành nghề đều sẽ có một số nội dung khác biệt nhưng vẫn phải bảo đảm có những nội dung chính sau đây để có một hồ sơ năng lực đầy đủ, trọn vẹn:

Sứ mệnh

Sơ lược nhiệm vụ và mục tiêu nhắm đến của công ty.

Tầm nhìn, nhiệm vụ của công ty

Tầm nhìn, nhiệm vụ của công ty

Thông điệp của người đứng đầu

Đôi lời của CEO hoặc giám đốc công ty dưới dạng một lá thư hoặc trích đoạn nhằm giải thích sứ mệnh, mục tiêu, thành tựu và tầm quan trọng của doanh nghiệp trong bối cảnh chung.

Tổng quan công ty

Thể hiện một cách ngắn gọn các loại hình kinh doanh, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty mình cung cấp. Tránh lan man và đi quá sâu vào chi tiết từng sản phẩm vì đây là phần sẽ được nói kĩ hơn ở phía sau hay ở các ấn phẩm khác như Brochure hay Catalogue…

 Lĩnh vực hoạt động

 Lĩnh vực hoạt động

Lịch sử công ty

Các công ty có thâm niên thường có một quá trình hình thành và phát triển bền bỉ chứa đựng những câu chuyện thú vị, những thành tích trong quá khứ hay cả những khó khăn gian khổ mà công ty đã vượt qua để có được sự phát triển như ngày hôm nay.

 Đừng đánh giá thấp nội dung lịch sử công ty vì nó là phần quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng niềm tin trong lòng khách hàng. Còn nếu bạn là doanh nghiệp mới, bạn có thể nêu bật kinh nghiệm của những người lãnh đạo cũng như ý tưởng hoặc những điều đã xui khiến bạn quyết định thành lập công ty.

Thành tích và những sự kiện nổi bật

Việc thể hiện ra các thành tích nổi bật trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chứng tỏ cho khách hàng thấy thực lực đã được chứng minh của công ty cũng như cho khách hàng thấy rằng doanh nghiệp của bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào; và các thông tin sơ lược về những thành tích quan trọng đã đạt được.

Giải thưởng và chứng nhận

Đề cập những giải thưởng, chứng nhận, chứng thực hoặc bằng khen về các thành tựu nhằm chứng minh năng lực và chất lượng thực sự của công ty.

Báo cáo tài chính

Mọi minh chứng về năng lực, sự phát triển, cách điều hành của doanh nghiệp có lẽ không có một lời lẽ nào thể hiện được hết bằng một báo cáo  tài chính chỉn chu, có sự tăng tiến theo từng năm. Lưu ý, các doanh nghiệp không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa thông tin về tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nhân sự chủ chốt

Đối với nhiều doanh nghiệp và ngành nghề, chỉ cần xuất hiện nhân sự chủ chốt quan trọng, được biết đến với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật thì đã đủ để khách hàng hay đối tác yên tâm, tin tưởng để hợp tác hay kí kết hợp đồng. Vì vậy, đội ngũ nhân sự chủ chốt là một nội dung hồ sơ năng lực thường xuyên xuất hiện trong hầu hết các cuốn profile công ty nào.

Giới thiệu hệ thống nhân sự

Giới thiệu hệ thống nhân sự

Cơ sở pháp lý

Điều tưởng chừng hiển nhiên này lại là nội dung hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng mà hầu như bất kỳ cuốn hồ sơ năng lực nào cũng sở hữu, đó là thông tin pháp lý. Nội dung này cho biết nhưng thông tin cần thiết về mặt pháp lý, giấy tời giao dịch của doanh nghiệp như tên giao dịch, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh…

Hoạt động và các mối quan hệ

Đây là nội dung về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng đinh những giá trị cốt lõi nhất và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng và xã hội nói chung. Một doanh nghiệp có nhiều đóng góp cho cộng đồng, có mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng sẽ gây được thiện cảm hơn.

Văn hóa công ty

Tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhân viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc nói chung.

Một số nội dung khác cũng có thể được trả lời cho câu hỏi in hồ sơ năng lực công ty gôm những gì? Như: thư ngỏ của người đứng đầu, sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp, hay những phần nội dung đặc thù khác như: với ngành xây dựng thì có năng lực thi công, dự án tiêu biểu, với ngành sản xuất có cơ sở sản xuất, sản phẩm tiêu biểu, với ngành du lịch lại cần nội dung dịch vụ cung cấp…

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thiết kế và in hồ sơ năng lực hoặc nâng cấp hồ sơ năng lực cũ, hãy liên hệ với xưởng in 2T để được tư vấn và thiết kế một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và hiệu quả nhé.

2. Các mẫu hồ sơ năng lực đẹp mà 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Mẫu thiết kế xưởng in 2T đã thực hiện

Liên hệ với 2T để được tư vấn thêm nếu muốn in hồ sơ năng lực nhé:

Hotline: 08 9983 9983 – 0911 86 28 79

Email: baogia@2tprint.com

Website: xuonginhanoi.vn

Địa chỉ: số D13 Ngõ 33 Lê Văn Thiêm, quận Thanh Xuân, Hà Nội